Lemminkäinen ja YIT täytäntöönpanevat sulautumisen
LEMMINKÄINEN OYJ YHTIÖTIEDOTE 12.02.2009 KLO 9.00 KUTSU VARSINAISEEN YHTIÖKOKOUKSEEN Lemminkäinen Oyj:n osakkeenomistajat kutsutaan varsinaiseen yhtiökokoukseen, joka pidetään tiistaina 17.3.2009 klo 15.00 Hotelli Palacessa, 10. krs, Eteläranta 10, 00130 Helsinki. Kokoukseen ilmoittautuneiden vastaanottaminen ja äänilippujen jako alkavat klo 14.00.
LEMMINKÄINEN OYJ YHTIÖTIEDOTE 12.02.2009 KLO 9.00 KUTSU VARSINAISEEN YHTIÖKOKOUKSEEN Lemminkäinen Oyj:n osakkeenomistajat kutsutaan varsinaiseen yhtiökokoukseen, joka pidetään tiistaina 17.3.2009 klo 15.00 Hotelli Palacessa, 10. krs, Eteläranta 10, 00130 Helsinki. Kokoukseen ilmoittautuneiden vastaanottaminen ja äänilippujen jako alkavat klo 14.00. A. Yhtiökokouksessa käsiteltävät asiat Yhtiökokouksessa käsitellään seuraavat asiat: 1. Kokouksen avaaminen 2. Kokouksen järjestäytyminen 3. Pöytäkirjan tarkastajan valitseminen 4. Ääntenlaskijoiden valitseminen 5. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 6. Läsnä olevien toteaminen ja ääniluettelon vahvistaminen 7. Tilikauden 1.1.-31.12.2008 tilinpäätöksen, konsernitilinpäätöksen, toimintakertomuksen ja tilintarkastuskertomuksen esittäminen - Toimitusjohtajan katsauksen esittäminen 8. Tilinpäätöksen vahvistaminen 9. Taseen osoittaman voiton käyttäminen ja osingonmaksusta päättäminen Lemminkäinen Oyj:n hallitus ehdottaa yhtiökokoukselle, että yhtiö jakaisi 31.12.2008 päättyneeltä tilikaudelta vahvistetun taseen perusteella osinkoa 0,90 euroa osaketta kohti eli yhteensä 15 319 125 euroa. Osinko maksettaisiin osakkaalle, joka on osingonmaksun täsmäytyspäivänä 20.3.2009 merkitty Euroclear Finland Oy:n pitämään yhtiön osakasluetteloon. Hallitus esittää, että osinko maksetaan 27.3.2009. 10. Vastuuvapaudesta päättäminen hallituksen jäsenille ja toimitusjohtajalle 11. Hallituksen jäsenten palkkioista päättäminen Hallituksen nimeämisvaliokunta ehdottaa yhtiökokoukselle, että hallituksen jäsenille maksettaisiin palkkiota seuraavasti: hallituksen puheenjohtajalle 10.000 euroa ja jäsenelle 3.000 euroa kuukaudessa sekä kokouspalkkiota 500 euroa kokoukselta. Lisäksi nimeämisvaliokunta esittää, että tarkastusvaliokunnan jäsenille maksetaan 500 euron kokouskohtainen palkkio valiokunnan kokouksista. Matkakustannukset ehdotetaan korvattaviksi laskun mukaan. 12. Hallituksen jäsenten lukumäärästä päättäminen Hallituksen nimeämisvaliokunta ehdottaa yhtiökokoukselle, että hallituksen jäsenten lukumääräksi vahvistettaisiin kuusi. 13. Hallituksen jäsenten valitseminen Hallituksen nimeämisvaliokunta ehdottaa yhtiökokoukselle, että nykyiset hallituksen jäsenet Berndt Brunow, Juhani Mäkinen, Kristina Pentti-von Walzel ja Teppo Taberman valittaisiin seuraavalle toimikaudelle. Nykyisistä hallituksen jäsenistä Sakari Tamminen ei ole asettunut uudelleen ehdolle. Uusiksi jäseniksi ehdotetaan valittavaksi Cargotec Oyj:n toimitusjohtaja Mikael Mäkinen sekä strategisen johtamisen ja rahoituksen konsultti Heikki Räty. Kaikki ehdotetut henkilöt ovat antaneet suostumuksensa tehtävään. Hallitukseen ehdolla olevien henkilötiedot on esitetty Lemminkäinen Oyj:n internetsivuilla osoitteessa www.lemminkainen.fi. 14. Tilintarkastajan palkkiosta päättäminen Hallitus ehdottaa yhtiökokoukselle tarkastusvaliokunnan suosituksesta, että tilintarkastajan palkkiot maksettaisiin laskun mukaan. 15. Tilintarkastajan valitseminen Hallitus ehdottaa yhtiökokoukselle tarkastusvaliokunnan suosituksesta, että tilintarkastajaksi valittaisiin KHT-yhteisö PricewaterhouseCoopers Oy. 16. Kokouksen päättäminen B. Yhtiökokousasiakirjat Tilinpäätöstiedote ja siihen sisältyvä toimintakertomus sekä tämä yhtiökokouskutsu, joka sisältää yhtiökokouksen asialistalla olevat hallituksen ja valiokuntien ehdotukset, ovat saatavilla yhtiön verkkosivuilla osoitteessa www.lemminkainen.fi. Vuosikertomus, joka sisältää yhtiön tilinpäätöksen, toimintakertomuksen ja tilintarkastuskertomuksen, on saatavilla mainituilla verkkosivuilla viimeistään viikolla 10. Hallituksen ehdotukset ja tilinpäätösasiakirjat ovat myös saatavilla yhtiökokouksessa. Niistä sekä tästä kokouskutsusta lähetetään pyydettäessä jäljennökset osakkeenomistajille. Yhtiökokouksen pöytäkirja on nähtävillä edellä mainituilla verkkosivuilla 31.3.2009 alkaen. C. Ohjeita yhtiökokoukseen osallistuville 1. Osallistumisoikeus ja ilmoittautuminen Oikeus osallistua yhtiökokoukseen on osakkeenomistajalla, joka 7.3.2009 on rekisteröity osakkeenomistajaksi Euroclear Finland Oy:n pitämään yhtiön osakasluetteloon. Osakkeenomistaja, jonka osakkeet on merkitty hänen henkilökohtaiselle arvo-osuustililleen, on rekisteröity yhtiön osakasluetteloon. Osakkeenomistajien, jotka haluavat osallistua yhtiökokoukseen, on ilmoitettava siitä viimeistään torstaina, 12.3.2009 klo 16.00 mennessä. Ilmoittautumiset ottaa vastaan Pirjo Favorin, puh. 02071 53378. Ilmoittautumisen voi lähettää myös postitse osoitteella Lemminkäinen Oyj, Pirjo Favorin, PL 23, 00241 Helsinki tai telefaxilla 09-148 2129 tai sähköpostilla osoitteella pirjo.favorin@lemminkainen.fi. Ilmoittautumisen yhteydessä tulee ilmoittaa osakkeenomistajan nimi, henkilötunnus, osoite, puhelinnumero sekä mahdollisen avustajan nimi. Osakkeenomistajien Lemminkäinen Oyj:lle luovuttamia henkilötietoja käytetään vain yhtiökokouksen ja siihen liittyvien tarpeellisten rekisteröintien käsittelyn yhteydessä. Yhtiökokouksessa läsnä olevalla osakkeenomistajalla on yhtiökokouksessa osakeyhtiölain 5 luvun 25 §:n mukainen kyselyoikeus kokouksessa käsiteltävistä asioista. 2. Asiamiehen käyttäminen ja valtakirjat Osakkeenomistaja saa osallistua yhtiökokoukseen ja käyttää siellä oikeuksiaan asiamiehen välityksellä. Osakkeenomistajan asiamiehen on esitettävä päivätty valtakirja, tai hänen on muuten luotettavalla tavalla osoitettava olevansa oikeutettu edustamaan osakkeenomistajaa. Mahdolliset valtakirjat pyydetään toimittamaan alkuperäisinä yhtiölle ennen ilmoittautumisajan päättymistä. 3. Hallintarekisteröidyn osakkeen omistaja Osakkeenomistajan, jonka osakkeet on hallintarekisteröity ja joka haluaa osallistua varsinaiseen yhtiökokoukseen ja käyttää siellä äänioikeuttaan, tulee olla yhtiökokouksen täsmäytyspäivänä 7.3.2009 merkittynä yhtiön osakasluetteloon. Hallintarekisteröidyn osakkeen omistajaa kehotetaan pyytämään omaisuudenhoitajaltaan tarvittavat ohjeet koskien rekisteröitymistä osakasluetteloon, valtakirjojen antamista ja ilmoittautumista yhtiökokoukseen. 4. Muut tiedot Lemminkäinen Oyj:llä on kokouskutsun päivänä yhteensä 17 021 250 osaketta ja ääntä. Helsingissä 12. päivänä helmikuuta 2009 LEMMINKÄINEN OYJ Hallitus JAKELU: NASDAQ OMX Helsinki Keskeiset tiedotusvälineet www.lemminkainen.fi Lemminkäinen-konserni toimii rakentamisen kaikilla osa-alueilla. Konsernin toimialat ovat talonrakentaminen, infrarakentaminen, talotekniikka ja rakennustuotteet. Liikevaihto vuonna 2008 oli noin 2,5 miljardia euroa, josta kansainvälisen liiketoiminnan osuus oli runsas neljännes. Konsernin palveluksessa on noin 9 800 henkilöä. Lemminkäinen Oyj:n osake on noteerattu NASDAQ OMX Helsinki Oy:ssä. www.lemminkainen.fi